Para disponer en nuestro Sistema de Información de una estructura que permita dotar a la herramienta de un Sistema de Control adecuado, dicho Sistema debe integrar de algún modo la creación de Centros de Responsabilidad (centros de coste, centros de beneficio,..), para su posterior Gestión y Monitorización. Odoo permet la disponibilitat d'una estructura de Comptabilitat Analítica que integra la creació i el Control de Gestió.
A través de los Centros de Responsabilidad, podemos crear una Estructura Analítica que se corresponderá en mayor o menor medida con una estructura de elementos “físicos” (tiendas de venta al público, almacenes) o más “conceptuales” (departamentos empresariales, áreas de negocio), o combinaciones de ambos tipos de elementos.
Com a exemples d'aquests diferents "elements" o "unitats principals" de l'estructura, podem esmentar:
- Empreses amb diversos Centres de Distribució (cadenes d'establiments, diferents ubicacions comercials, ..)
- Departaments d'una Organització (Vendes, Compres, Administració)
- Àrees de negoci (vendes directes, vendes indirectes, vendes en línia)
A continuació, s'crearan elements derivats dels elements principals, seguint una estructura arbòria d'acord amb les necessitats de l'empresa. Podem veure un exemple d'Estructura Analítica a Odoo en la següent captura:
Estructura del Compte Analític d'Odoo OpenERP ERP
És interessant i sovint essencial dur a terme l'assignació d'ingressos o costos a les diferents Unitats d'aquesta Estructura manualment i/o automàticament. Odoo / OpenERP permite hacerlo desde las propias líneas de las facturas emitidas y recibidas, así como también desde pedidos, utilizando los Modelos de Distribución, que permiten asignar patrones de Distribución preestablecidos utilizando diferentes vías, como por ejemplo Distribución Porcentual. En las siguientes imágenes se pueden observar diferentes mecanismos de imputación de ingresos y costes a diferentes Unidades de Negocio:
Factura de Vendes Odoo OpenERP amb assignació d'ingressos a Analítica
Seleccioneu la Distribució Analítica en la Comanda de Venda, assignant a un o diversos centres, o per distribuir
Comanda de compra a Odoo amb assignació de costos a un o diversos Centres de Cost
Una de las fases más importantes en la implementación de un Control de Gestión utilizando una Estructura Organizativa de este tipo, es el Análisis previo que permitirá definir la estructura más adecuada a su Organización. Acertar en este punto facilita enormemente la posterior utilización e interpretación de los datos extraídos de la Analítica.
Des de Adaria Group estem a la vostra disposició per ajudar-vos amb aquesta implementació i ho aconseguirem ràpidament gràcies a la flexibilitat d'una solució com Odoo, solución de Gestión Integral y Open Source (Código Fuente Libre) ampliamente extendida en un gran número de organizaciones de todo el mundo. Odoo, anteriorment conegut com OpenERPpermet la disponibilitat d'una Solució ERP de Gestió Integrada considerada al mateix nivell que altres sistemes importants ERP como SAP, Microsoft Dynamics, etc., con la ventaja de evitar el coste de Licencias característico de otras soluciones comerciales. Debido a su flexibilidad, se adapta a un amplio abanico de tipologías de empresa y de diferentes volúmenes, desde la microempresa hasta las empresas Multinacionales.
Contingut dirigit, entre d'altres, a Directors Financers, Gestors o Professionals de l'Àrea Financera i Control de Gestió que desitgen accedir a Solucions que permetin el creixement de la seva organització de tal manera que la Solució escollida s'adapti a aquesta expansió empresarial ara i en el futur, gràcies a la flexibilitat i potència del Sistema, i amb la Protecció de la Inversió que implica una eina Open Source (Codi Font Gratuït).