Para disponer en nuestro Sistema de Información de una estructura que permita dotar a la herramienta de un Sistema de Control adecuado, dicho Sistema debe integrar de algún modo la creación de Centros de Responsabilidad (centros de coste, centros de beneficio,..), para su posterior Gestión y Monitorización. Odoo provides an Analytical Accounting structure that integrates this creation and Management Control.
A través de los Centros de Responsabilidad, podemos crear una Estructura Analítica que se corresponderá en mayor o menor medida con una estructura de elementos “físicos” (tiendas de venta al público, almacenes) o más “conceptuales” (departamentos empresariales, áreas de negocio), o combinaciones de ambos tipos de elementos.
Examples of these different “elements” or “main units” of the structure include:
- Companies with several Distribution Centers (chains of establishments, different company offices, etc.)
- Departments within an Organization (Sales, Purchasing, Administration)
- Business Areas (direct sales, indirect sales, online sales)
Derived elements will then be created from the main elements, following a tree structure according to the company’s needs. We can see an example of an Analytical Structure in Odoo in the following screenshot:
Odoo OpenERP ERP Analytical Account Structure
It is useful, and often essential, to allocate revenues or costs to the different units in this structure manually and/or automatically. Odoo / OpenERP permite hacerlo desde las propias líneas de las facturas emitidas y recibidas, así como también desde pedidos, utilizando los Modelos de Distribución, que permiten asignar patrones de Distribución preestablecidos utilizando diferentes vías, como por ejemplo Distribución Porcentual. En las siguientes imágenes se pueden observar diferentes mecanismos de imputación de ingresos y costes a diferentes Unidades de Negocio:
Odoo OpenERP Sales Invoice with Revenue Allocation to Analytics
Choose Analytical Distribution in the Sales Order, assigning it to one or several centers, or distributing it
Purchase Order in Odoo with cost allocation to one or more Cost Centers
Una de las fases más importantes en la implementación de un Control de Gestión utilizando una Estructura Organizativa de este tipo, es el Análisis previo que permitirá definir la estructura más adecuada a su Organización. Acertar en este punto facilita enormemente la posterior utilización e interpretación de los datos extraídos de la Analítica.
At Adaria Group , we are at your disposal to help you with this implementation, and we will achieve it quickly thanks to the flexibility of a solution such as Odoo, solución de Gestión Integral y Open Source (Código Fuente Libre) ampliamente extendida en un gran número de organizaciones de todo el mundo. Odoo, formerly known as OpenERPprovides an integrated ERP management solution considered comparable to other major ERP como SAP, Microsoft Dynamics, etc., con la ventaja de evitar el coste de Licencias característico de otras soluciones comerciales. Debido a su flexibilidad, se adapta a un amplio abanico de tipologías de empresa y de diferentes volúmenes, desde la microempresa hasta las empresas Multinacionales.
This content is aimed, among others, at Financial Directors, Managers and professionals in Finance and Management Control who wish to access solutions that support their organization’s growth, so that the chosen solution adapts to business expansion now and in the future, thanks to the flexibility and power of the system and the investment protection provided by an Open Source tool.